Référent demandes d’interventions et gestion de patrimoine H/F

Missions / activités

• Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels à destination du service exploitation des bâtiments pour les dépannages.
• Gestion informatique des interventions (+ de 3000 / an), notamment création et diffusion des fiches d’interventions.
• Création d’ordres de services.
• Élaboration et suivi des contrats et marchés de maintenance et d’entretien (ascenseurs, extincteurs, vérifications périodiques, chauffage / climatisation, portes automatiques, amiante …), pilotage des prestataires et suivi de la réalisation des prestations.
• Mise à jour et gestion de la base de données (patrimoine, différents contrats, contrôles périodiques, commission de sécurité, plans …).
• Création et suivi de tableaux de bord de l’activité (commission de sécurité, extincteurs, contrats, interventions …).
• Extraction de prix de revient des chantiers depuis le logiciel métier en fonction des demandes.
• Bilan d’activité annuel du service exploitation des bâtiments.
• Mise à jour des UP (Unités Patrimoniales) et des surfaces du patrimoine en relation avec le SAJP et les différents services.
• Référent pour le pôle bâtiment au niveau du logiciel ASTECH, participation aux groupes de travail correspondants, suivi et relais des évolutions du logiciel.
• En fonction des besoins et sur demande de la hiérarchie, interventions sur site pour accompagnement d’entreprises ou de prestataires, vérifications diverses, suivi de travaux.

Formation et/ou expérience souhaitées

• CAP/BEP/BAC/BTS/DUT bâtiment / second œuvre.
• Connaissance générale TCE du bâtiment.

Compétences et connaissances

• Connaître le patrimoine de la Ville de Mâcon.
• Savoir gérer l’urgence et prioriser les interventions.
• Connaissance du bâtiment TCE.
• Connaissance de la règlementation en lien avec les activités entretien/maintenance/travaux : code du travail, ERP, équipements techniques, vérifications périodiques…

Savoir faire

• Aisance informatique.
• Maîtriser Excel - Word – Outlook – logiciel métier ASTECH (gestion du patrimoine).

Savoir être

• Accueil téléphonique.
• Sens du relationnel.
• Méthodique et rigoureux.
• Organisé.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire, de préférence à l'aide de notre formulaire en ligne :

• Lettre de motivation ;
• CV actualisé ;
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative ;
• Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude ;
• Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.