Direction de l'aménagement et de l'environnement - Pôle des bâtiments et des équipements - Service exploitation des bâtiments
Référent demandes d’interventions et gestion de patrimoine H/F
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Missions / activités
- Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels à destination du service exploitation des bâtiments pour les dépannages.
- Gestion informatique des interventions (+ de 3000 / an), notamment création et diffusion des fiches d’interventions.
- Création d’ordres de services.
- Élaboration et suivi des contrats et marchés de maintenance et d’entretien (ascenseurs, extincteurs, vérifications périodiques, chauffage / climatisation, portes automatiques, amiante …), pilotage des prestataires et suivi de la réalisation des prestations.
- Mise à jour et gestion de la base de données (patrimoine, différents contrats, contrôles périodiques, commission de sécurité, plans …).
- Création et suivi de tableaux de bord de l’activité (commission de sécurité, extincteurs, contrats, interventions …).
- Extraction de prix de revient des chantiers depuis le logiciel métier en fonction des demandes.
- Bilan d’activité annuel du service exploitation des bâtiments.
- Mise à jour des UP (Unités Patrimoniales) et des surfaces du patrimoine en relation avec le SAJP et les différents services.
- Référent pour le pôle bâtiment au niveau du logiciel ASTECH, participation aux groupes de travail correspondants, suivi et relais des évolutions du logiciel.
- En fonction des besoins et sur demande de la hiérarchie, interventions sur site pour accompagnement d’entreprises ou de prestataires, vérifications diverses, suivi de travaux.
Formation et/ou expérience souhaitées
- CAP/BEP/BAC/BTS/DUT bâtiment / second œuvre.
- Connaissance générale TCE du bâtiment.
Compétences et connaissances
- Connaître le patrimoine de la Ville de Mâcon.
- Savoir gérer l’urgence et prioriser les interventions.
- Connaissance du bâtiment TCE.
- Connaissance de la règlementation en lien avec les activités entretien/maintenance/travaux : code du travail, ERP, équipements techniques, vérifications périodiques…
Savoir faire
- Aisance informatique.
- Maîtriser Excel - Word – Outlook – logiciel métier ASTECH (gestion du patrimoine).
Savoir être
- Accueil téléphonique.
- Sens du relationnel.
- Méthodique et rigoureux.
- Organisé.
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire, de préférence à l'aide de notre formulaire en ligne :
- Lettre de motivation ;
- CV actualisé ;
- Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative ;
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude ;
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.